Fatturazione: Le fatture di trasporto saranno accettate esclusivamente se riportano la ragione sociale e l’indirizzo corretti (SO Logistik GmbH, OM-Allee 7, D-49685 Emstek), nonché il nostro numero di viaggio, e dovranno essere trasmesse esclusivamente via e-mail all’indirizzo abrechnung@so-logistik.de. Qualora per il trasporto venga fornito un link ZeKju, il suo utilizzo è obbligatorio. Gli aggiornamenti di stato richiesti (in particolare carico/scarico, ritardi, danni e difformità) devono essere inseriti tempestivamente e tutte le prove di consegna complete, leggibili e debitamente controfirmate devono essere caricate tramite ZeKju. In tal caso non è necessario alcun ulteriore invio via e-mail. Qualora non venga fornito alcun link ZeKju, i documenti dovranno essere trasmessi elettronicamente via e-mail. Tutti i documenti di trasporto e di consegna devono pervenirci completi e leggibili entro e non oltre dieci (10) giorni lavorativi dal ritiro della merce. In caso di mancato rispetto colpevole di tale termine, verrà addebitato un importo di EUR 35,00 per ciascun trasporto a titolo di spese amministrative conseguenti e tale importo sarà compensato con il corrispettivo del trasporto. Resta salvo il diritto del contraente di dimostrare che non sono state sostenute spese o che le spese sostenute sono state significativamente inferiori. I documenti devono essere conservati almeno per il periodo di conservazione previsto dalla normativa applicabile e devono esserci messi a disposizione su richiesta. L’invio per posta non è richiesto né desiderato, fatta eccezione per i documenti originali relativi ai supporti di carico, nei casi in cui tali supporti vengano consegnati, accreditati o contabilizzati esclusivamente dietro presentazione del documento originale. Il termine di pagamento è di 45 giorni per i contraenti con sede in Germania e di 60 giorni per tutti gli altri contraenti e decorre esclusivamente dal ricevimento di una fattura regolare e di tutti i documenti richiesti, completi e leggibili. Tre (3) ore per il carico e tre (3) ore per lo scarico sono esenti da addebiti per tempi di attesa. Gli orari di arrivo e di partenza devono essere debitamente confermati.

Scambio dei Pallet: Se il veicolo destinato al trasporto non dispone di un numero sufficiente di pallet da scambiare, sarete pienamente responsabili di tutti i costi risultanti. Lo scambio dei pallet deve essere chiaramente documentato. I pallet Euro e tutti gli altri mezzi di carico e fissaggio devono essere scambiati o messi a disposizione immediatamente. In caso di mancato scambio, i materiali verranno addebitati al prezzo di mercato e i pallet Euro a €20,00 ciascuno, oltre a una commissione di gestione pari a €25,00. Tale commissione non è soggetta a nota di credito. Accettando questo ordine di trasporto, il trasportatore acconsente alla compensazione delle richieste relative ai pallet con le fatture di trasporto. È pertanto indispensabile ottenere la conferma scritta dello scambio dei pallet sia presso il mittente che il destinatario (due operazioni).

Prescrizioni: La merce caricata deve essere controllata dal vostro personale viaggiante per quanto riguarda tipologia, quantità, condizioni, ecc., e l’esito del controllo deve essere annotato sulla lettera di vettura. Ciò comprende anche il numero dei singoli cartoni/vassoi; la completezza riveste particolare importanza. Sarete pienamente responsabili e risponderete di qualsiasi pretesa derivante dal mancato rispetto di tale istruzione. Inoltre, eventuali impedimenti o irregolarità che si verifichino durante il ritiro o la consegna, nonché ammanchi e danni, devono esserci comunicati immediatamente. Esigiamo che tutti i veicoli utilizzati siano dotati di attrezzature sufficienti per la messa in sicurezza del carico e che il personale viaggiante sia adeguatamente formato. Il trasbordo è rigorosamente vietato. Sarete pienamente responsabili di eventuali danni, ammanchi o altri difetti che ne derivino. Non rispondiamo dei tempi di attesa derivanti dalla comunicazione tardiva delle targhe dei veicoli o dalla mancata effettuazione, da parte vostra, delle necessarie notifiche preventive.Il contraente deve adottare misure adeguate per garantire che la qualità, la sicurezza, l’identità e l’integrità della merce siano preservate per l’intera durata del trasporto. I veicoli e i vani di carico devono essere idonei alla merce trasportata, puliti, asciutti e privi di infestanti, odori estranei, muffe, corpi estranei, residui e qualsiasi altra fonte di contaminazione. Tutti i requisiti specifici del prodotto, in particolare quelli relativi a igiene, temperatura, pulizia e separazione di merci incompatibili, devono essere rigorosamente rispettati. Deve essere impedito qualsiasi accesso non autorizzato alla merce, nonché qualsiasi manomissione, sostituzione, sottrazione, adulterazione, contaminazione intenzionale o altra interferenza con la merce. Eventuali irregolarità, sigilli danneggiati o mancanti oppure sospetti di manomissione o furto devono esserci comunicati immediatamente. Il viaggio o l’ulteriore movimentazione della merce potranno proseguire esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni. Durante le soste o le interruzioni del viaggio, i veicoli devono essere correttamente chiusi a chiave e, di norma, devono essere utilizzate esclusivamente aree di parcheggio e di sosta protette o sorvegliate, dotate di adeguate misure di sicurezza, quali recinzioni, illuminazione, videosorveglianza o controllo degli accessi. Il personale viaggiante deve essere comprovabilmente formato e istruito in materia di igiene, sicurezza dei prodotti, protezione contro manomissioni e furti e requisiti applicabili al trasporto. Le merci pericolose possono essere caricate e trasportate esclusivamente se tutte le qualifiche ADR/per merci pericolose, gli attestati di formazione, le autorizzazioni, le certificazioni, i documenti e le attrezzature richiesti dalla legge sono completi, validi e disponibili. Qualora tali requisiti non siano soddisfatti, il carico è rigorosamente vietato. Eventuali multe, penali contrattuali, danni, perdite, tempi di fermo, costi per tempi di attesa e qualsiasi altro costo diretto o indiretto derivante dal mancato rispetto di tali requisiti saranno addebitati al contraente.

Aspetti Legali: Per i trasporti nazionali in Germania si applicano le disposizioni del Codice Commerciale Tedesco (HGB), per i trasporti internazionali la CMR. Garantite che, ai sensi del §7 della legge tedesca sul trasporto su strada (GüKG), esista un’adeguata assicurazione di responsabilità vettoriale e che una conferma sia presente a bordo del veicolo. L’assicurazione deve coprire una responsabilità fino a 40 DSP/kg, nel caso in cui SO Logistik GmbH sia tenuta a rispondere nei confronti dei propri clienti fino a 40 DSP/kg. Non riconosciamo condizioni contrarie al presente accordo, salvo espressa accettazione scritta. Il foro competente per tutte le parti è concordato come Cloppenburg. Se non viene sollevata obiezione scritta entro un’ora dal ricevimento di questo incarico di trasporto, l’ordine è considerato accettato in modo irrevocabile con i contenuti sopra indicati. In caso di inadempienza, ci riserviamo il diritto di incaricare terzi per l’esecuzione del trasporto. Tutti i costi aggiuntivi saranno a vostro carico. È concordata una clausola di tutela del cliente; in caso di violazione sarà applicata una penale di €20.000,00. La responsabilità per il rispetto dei limiti legali di carico sugli assi ricade esclusivamente sul mittente e/o sul conducente del veicolo.

Avvertenze e Requisiti: La legge vieta l’impiego di conducenti privi di permesso di soggiorno e autorizzazione al lavoro, così come l’assegnazione dell’incarico a imprese prive di licenza. Durante ogni trasporto devono essere presenti i seguenti documenti: autorizzazione GüKG o licenza UE / certificato assicurativo, prova di previdenza sociale, carta d’identità (passaporto) del conducente / permesso di lavoro per conducenti di paesi terzi, lettere di vettura, bolle di consegna. In caso di violazioni, spedizioniere e trasportatore sono parimenti responsabili. Il contraente è pienamente responsabile nei confronti del committente e lo manleva da qualsiasi richiesta. Il contraente garantisce il rispetto continuo di tutte le normative relative al salario minimo (es. da leggi, contratti collettivi o altre disposizioni legali). In particolare, è obbligato a corrispondere ai propri dipendenti almeno il salario minimo previsto dalla Legge sul Salario Minimo (MiLoG) e a obbligare i propri subappaltatori a fare altrettanto. L’eventuale subappalto dei servizi o di loro parti è soggetto a preventiva approvazione scritta da parte di SO Logistik GmbH. Il contraente si impegna a utilizzare esclusivamente spedizionieri e trasportatori che rispettino in modo affidabile le disposizioni sopra indicate ai sensi del §7 GüKG e del presente accordo. Si impegna altresì a stipulare con tali subappaltatori accordi scritti dal contenuto identico e a verificarne il rispetto. Al contempo, il contraente dichiara che il committente sarà sollevato da ogni responsabilità in caso di violazioni. In altre parole, il committente sarà tenuto indenne da ogni rivendicazione di terzi derivante da eventuali violazioni di legge.